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档案事业,我爱你


来源:       发布时间:2011/5/7 14:43:01     点击率:209


图为:行政中心档案室员工赵子英正在整理文件柜


    从事档案工作至今已整整28个年头。与学校档案工作结伴了20多年,有几多烦恼,也有诸多的快乐 ;有几多艰辛 ,也有欣慰的成果 。退休后 ,我仍有割舍不下的档案情结,于是来到新的行业,又从事所爱的工作。


    来到晟茂的第一天,我的办公室里就是堆满一地、杂乱无序的各种文件资料和工程档案 。凭着多年的档案工作经验 ,我先将满地的资料分成大类,然后逐份鉴别其内容有无保存价值,再将应保存的文件细分 、装盒  、编写目录  ,组成一卷卷规范化的案卷,最后按类别和序号入柜排列。当电脑到位后,我将档案信息逐条录入,建立起了档案信息库 。在档案室初步建立起来后,根据公司业务性质和形成文件资料内容的范围,我编写了公司档案分类方案和档案管理制度,逐渐使档案工作走向规范化、标准化、制度化。


    如今 ,随着公司的快速发展,公司领导和员工的档案意识不断提高 ,归档的类别和数量不断增加,档案的使用也更加频繁。每当繁忙而显疲惫时 ,我都告诫自己:一定要乐观、努力、坚持!因为这是档案工作者的特质 。一分努力 ,一分成功;十分努力,十分成功 。我要以热忱 、坚强、快乐的情绪支配自己,以坚强的信念去做好档案工作 。


    不行春风,难得秋雨。想当年,我所在的学校没有专门的档案管理机构,为适应社会和学校发展需要,我们不断努力,硬是将分散的档案管理机构集中管理,并逐步升级为综合档案室、档案馆 ,并先后晋升为国家二级档案管理单位、国家一级档案管理单位。我们努力并取得了成功,其中的艰辛和快乐,也只有经历了的人才能体验得到。

    有人或许要问 :档案管理是一项基础性、从属性 、服务性的工作,可以说是“无权无争” 、“无利可图”,为什么你要执着坚持呢 ?


    是啊 ,档案管理不“显山露水”,平凡而又清贫,但档案管理也绝不只是“看摊” “保管”那么简单。因为档案是人类在各项活动中直接形成的,对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。对于晟茂而言,公司及公司员工在项目管理、人事管理 、财务管理 、社会活动等工作中形成的,经过鉴定挑选有保存价值的归档保存的文字、图纸、声像、奖牌、奖章、证书等形式的原始记录都是公司档案。这些档案真实记录了公司的历史状况和发展足迹,对公司运转和发展有着重要的依据 、凭证和参考作用,是公司宝贵的文化资源。所以 ,档案员不仅要看好“摊” ,做好日常档案管理工作,更重要的是要不断学习相关专业知识和管理知识 ,探索管理模式 ,整合档案信息资源,建立档案管理和档案利用体系 ,让档案为公司发展和社会进步发挥作用、产生效益。


    只有乐于奉献 ,热衷于档案事业 ,对名利淡薄从容,才能执着地坚持做一个档案人,才能实现一个档案人的自身价值。


    我爱你——我的档案事业!(赵子英)               



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